小區議事規則中可能存在風險

                                2022-04-20 22:46發布

                                業委會選舉,最重要的就是小區治理文件的制定,最重要的是《議事規則》小區內議事決策的基礎。

                                很多小區選舉時偷懶,將別的小區的議事規則拿來稍微改改,然后提交業主大會表決通過。但如果不注意,這份《議事規則》,很可能就是小區最大的障礙。

                                大致可能的情形有:

                                1、表決時計入多數決規則沒有設定。如果小區議事規則沒有該約定,則業主大會時已發放但未收回的表決票,不能計入多數業主意見,小區要通過大會議案會相當困難。

                                2、未授權業委會對外維權。雖然已有法律法規認可業委會可以以全體業主代表的身份提起訴訟維權,但是在實踐中,還是有很多的被告會提出質疑。認為業委會沒有取得全體業主授權,起訴主體不合格。

                                3、已有授權業委會對外維權,但又自行設定了苛刻繁瑣的維權手續。比如規定要召開業主大會進行表決,或是召開業委會會議,由三分之二的委員表決通過。

                                4、對于地下車位及攤位是否計入表決面積沒有明確。這個事項屬于自治內容,可以計入也可以不計入。如果沒有明確不計入表決面積,則業主大會難度會相應增加不少。 5、對于業委會的單次使用公共收益的金額授權過低,導致業委會無法做事。該約定內容的出發點當然沒有問題,目的是防止業委會隨意花錢。但是卡得過死,業委會就沒辦法開展工作,每做一件需要花錢超過授權都得召開業主大會取得授權,活沒法干。

                                6、設立了復雜的機構,層層監督業委會。有些小區,參考公司治理模式,除了設立了業委會,還設置了樓棟長會議,監事會。甚至還設立了顧問委員會。業委會想要做點事,得征求其他主體的意見。婆婆太多,也沒法做事。

                                7、其他自己給自己捆綁的條款。

                                大家可以看看本小區的議事規則,是否存在類似情況。如有,建議對相關條款進行修改;正在制定議事規則的小區,最好也重新梳理一遍已有條文,盡可能讓業委會既能夠有約束,又能做到充分授權。便于今后小區業委會開展工作,維護全體小區業主的共同利益。


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